Zaalhuur

.

.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vergaderzalen

Sekondant heeft in totaal 9 vergaderzalen.

Souterrain (etage -1)

• –  1.0, geschikt voor maximaal 10 personen en een vaste opstelling
• – 1.1, geschikt voor 8 tot 10 personen en een vaste opstelling
• – 1.2, geschikt voor 8 tot 10 personen
• – 1.3, geschikt voor 8 tot 10 personen
• – 1.4, geschikt voor 8 tot 10 personen en een vaste opstelling
• – 1.5, geschikt voor maximaal 6 personen en een vaste opstelling
• – 1.6, geschikt voor maximaal 4 personen en een vaste opstelling

De zalen -1.2 en -1.3 zijn gescheiden door een verplaatsbare panelenwand. Bij verplaatsing van deze wand ontstaat er een grote zaal. Het souterrain heeft de beschikking over een pantry met koffievoorziening en magnetron. Daarnaast is er de mogelijkheid tot informeel overleg voor max 6 personen.

5e etage

• 5.1, Webinar- en vergaderruimte, geschikt voor 15 personen

2e etage
• Trainingszaal 2.0, geschikt voor maximaal 40 personen (in theateropstelling)

De kosten van de vergaderzalen vindt u hier.

Vergaderzaal en/of catering annuleren

Indien je de gereserveerde vergaderzaal wilt annuleren, moet dit minimaal 2 werkdagen van te voren gebeuren. Gebeurt dit later, dan wordt de zaalhuur in zijn geheel doorberekend.

Reeds bestelde lunches kunnen 1 dag (24 uur) van te voren nog kosteloos
geannuleerd worden.

Wat is aanwezig in deze vergaderzalen?
• verduisteringsgordijnen (m.u.v. de trainingszaal)
• flip-over
• zaal -1.2 en -1.3 hebben standaard een beamer en projectiescherm (geen touchscreen)
• elke vergaderzaal in het souterrain (-1.0 t/m -1.6 m.u.v. -1.2 en -1.3) heeft standaard
een touchscreen. U dient deze zelf aan te sluiten.
• de trainingszaal beschikt over een beamer

Hoe reserveer ik een vergaderzaal?
Een vergaderzaal kunt u reserveren door het sturen van een e-mail naar de Service Desk.
De aanvragen worden dagelijks verwerkt en via de mail op dezelfde dag beantwoord.

Technische ondersteuning in zalen
Op verzoek kan er technische ondersteuning aangevraagd worden. Dit kunt u aanvragen door een mail te sturen naar de Service Desk.
Zij kunnen u bijvoorbeeld helpen met het opstarten van de touchscreen o.i.d.

Avondvergaderingen
Het is mogelijk om na 19.00 uur in het pand te blijven. Dit dient wel van tevoren te worden gemeld bij de Service Desk. Afhankelijk van het langere verblijf worden er kosten berekend vanwege de verlenging van de baliedienst.

Catering vergaderzalen
Sekondant biedt naar behoefte cateringservice aan tijdens vergaderingen. Meer informatie hierover kunt u opvragen via onze Service Desk.

Sekondant (16)