Zaalhuur

Keuze uit 9 vergaderzalen in verschillende samenstellingen.

Souterrain (etage -1)

  • – 1.0 is in een vaste opstelling geschikt voor maximaal 10 personen.
  • – 1.1 is in een vaste opstelling geschikt voor 8 tot 10 personen.
  • – 1.2 is geschikt voor 8 tot 10 personen.
  • – 1.3 is geschikt voor 8 tot 10 personen.

De zalen -1.2 en -1.3 zijn gescheiden door een verplaatsbare panelenwand.
Bij verplaatsing van deze wand ontstaat er een grote zaal.

  • – 1.4 is in een vaste opstelling geschikt voor 8 tot 10 personen.
  • – 1.5 is in een vaste opstelling geschikt voor 6 personen.
  • – 1.6 is in een vaste opstelling geschikt voor 4 personen.

Het souterrain heeft de beschikking over een pantry met koffievoorziening en magnetron. Deze pantry biedt gelegenheid tot informeel overleg voor maximaal 6 personen.

2e etage

  • Trainingszaal 2.0, geschikt voor maximaal 40 personen (in theateropstelling)

5e etage

  • 5.1, Webinar- en vergaderruimte, geschikt voor 15 personen

Wat is aanwezig in deze vergaderzalen?

  • De trainingszaal beschikt over een beamer.
  • In alle zalen staat een flip-over.
  • Verduisteringsgordijnen. (met uitzondering van de trainingszaal op de 2e etage)
  • Zalen -1.2 en -1.3 hebben een vaste beamer en projectiescherm.
  • In de overige zalen in het souterrain is standaard een touchscreen aanwezig. U dient deze zelf aan te sluiten.

Hoe reserveer ik een vergaderzaal?

Een vergaderzaal kunt u reserveren door te mailen naar de Service Desk. Aanvragen worden dagelijks verwerkt en beantwoord.

Technische ondersteuning in zalen

Op verzoek kan er technische ondersteuning geboden worden. Denk bijvoorbeeld aan in gebruik name van de touchscreens. Dergelijke verzoeken dient u in via e-mail bij de Service Desk.

Avondvergaderingen

Het is mogelijk om na 19.00 uur in het pand te blijven. Dit dient wel van tevoren te worden gemeld bij de Service Desk. Afhankelijk van het langere verblijf worden er kosten berekend vanwege de verlenging van de baliedienst.

Catering vergaderzalen

Sekondant biedt naar behoefte cateringservice aan tijdens vergaderingen. Meer informatie hierover kunt u opvragen via onze Service Desk.

Vergaderzaal en/of catering annuleren

Wenst u de gereserveerde vergaderzaal te annuleren? Doe dit dan minimaal twee werkdagen voor aanvang. Daarna wordt de zaalhuur in zijn geheel doorberekend

Reeds bestelde lunches kunnen 1 dag (24 uur) van te voren nog kosteloos geannuleerd worden.

Prijslijst

De prijslijst “vergaderzalen en vergaderservice” van 2019 download u hier.